- 동작구 생활체육대회 매뉴얼 -

2024. 3. 28.

동 작 구

(체육정책과)

목      차

Ⅰ. 대회운영	3

Ⅱ. 보조금 집행	7

[별첨자료]

※ 별첨1 증빙서류	12

※ 별첨2 생활체육대회 보조금 예산편성 및 집행기준	24

※ 별첨3 정산서류 체크리스트	29

※ 별첨4 안전진단 체크리스트	30

※ 별첨5 안전관리계획서 서식	31

※ 별첨5-1 안전관리계획서 서식(300명 이상)	32

동작구 생활체육대회 매뉴얼

Ⅰ		대회운영

1. 추 진 근 거

「국민체육진흥법」제8조(지방 체육의 진흥)

「동작구 체육진흥 조례 제6조」(보조금의 지원)

2. 대회 보조금 지원절차

사업계획서 제출	⇨	사업계획서 접수·접수 검토	⇨	보조금 지원 선정 통보	⇨	최종사업계획 등 보조금 신청
구체육회 (종목별 협회)		체육정책과		체육정책과		구체육회 (종목별 협회)

보조금 검토·교부	⇨	집행 후 정산 제출	⇨	정산검토
체육정책과 (구 →체육회 보탬e, 문서)		구체육회 (종목별 협회) 대회종료 후 30일 이내		체육정책과

※ 사업계획 승인 불가 시 지원금 교부 불가

3. 대회 개최 절차

순번

주요내용

세    부    내    용

1

대회 개최

공문 제출

(구 종목단체

→ 체육회

→ 구)

○ 제출기간 : 대회 30일 전(최소) 구청에 제출

○ 제출서류

① 보조금 신청 공문 ② 대회 계획(안) 및 종목별 대회 요강

③ 사업계획신청서 등

④ 유공표창 관련 서류

- 구청장상 : 공적조서, 개인정보동의서, 공적사실확인조사서

(30일 전 제출)

★ 제출된 소요예산과 대회 정산 내역이 동일해야 함

2

표창추천

[구청장상]

○ 추천기준 : 동작구 거주(소재)하고 있으며, 구정 및 지역발전에

기여한 공적이 현저한 구민

※ 추천 제외자 기준

- 추천 마감일 기준으로 만2년 내 구청장 표창을 받은자

- 사회적 물의를 야기하거나, 비위조사 중에 있는 자

3

물품구매 및

제작 순서

○ 집행시기 : 보조금 지급 이후 ~ 대회 당일

○ 집행 가능 품목 및 구매 방법: 「Ⅱ 보조금 집행」참조

4

책자 제작

○ 제작내용 : 식순, 인사말(대회사, 격려사, 축사), 대회 임원, 대회 개요

★ 책자 시안 체육정책과 확인 후 제작(축사 : 국회의원까지)

5

메달·트로피 현수막 제작

○ 제작내용

- 메달·트로피: 우승, 준우승, 공동3위, 최우수 선수상 등

※ 구청장기(배) 대회 시 동작구청장 직명으로만 수여(구청장 성명 표기는 금지)

- 현수막 : 대회명, 일시, 장소, 주최, 주관, 후원 등 기재

○ 대회명칭

구 분	대 회 명 칭	주최 / 주관 / 후원
구청장기	- 제○회 동작구청장기(배) ○○대회	- 주최 : 동작구체육회 - 주관 : 동작구○○협회 - 후원 : 동작구
협회장기	- 제○회 동작구협회장기(배) ○○대회	- 주최 : 동작구체육회 - 주관 : 동작구○○협회 - 후원 : 동작구, 서울특별시, 서울특별시체육회

★ 제작 전 종목 담당자가 반드시 확인 후 제작

6

시나리오

담당부서

공    유

○ 작성공유 : 대회 10일전(최종안 5일전)

○ 작성내용 : 개회식순에 의거하여 진행할 사회자 선정 및 시나리오

○ 사회자 : 종목단체에서 지정한 자

○ 개회선언자 : 종목단체 대표 1인

○ 선수대표선서 : 종목단체에서 지정한 참가 동호인 중 1~2명

★ 시나리오 작성 전 개회선언 및 선수대표 선서자 미리선정

7

개회식

진행 순서

구 청 장 기 (배)

① 개식통보 -------------------------------- 사회자

② 국민의례  ------------------------------- 사회자

③ 개회선언  ------------------------------ 부대회장

④ 내빈소개 -------------------------------- 사회자

⑤ 우승기반환 -------------------------	전년도우승팀

⑥ 유공자표창 -------------------------	구청장상,체육회장,협회장

⑦ 대  회  사 -------------------------	대회장

⑧ 축     사 -------------------------	구의장

⑨ 축	사 --------------------------	구체육회장

⑩ 축	사 --------------------------	국회의원

⑪ 축     사 --------------------------	당협위원장

⑫ 축	사 --------------------------	시의원(대표1명)

⑬ 격 려 사 --------------------------	구  청  장

⑭ 선수선서 --------------------------	선수대표

⑮ 폐식통보 --------------------------	사회자

⑯ 시축 및 시구	---------------------- 내   빈

⑰ 기념촬영 ---------------------------	내   빈

8

대회결과 및 정산 보고

○ 보고기간 : 대회종료후 30일 이내(종목별 단체 → 구체육회 → 구)

○ 제출방법 : 보고양식에 의거하여 동작구체육회 담당자에게 보고 후

정산검토후 → 구청 제출

○ 제출서류 : 「Ⅱ. 보조금 집행」 참조

3. 동작구 의전행사 진행기준(안)

□ 소개 순서 및 직위 명칭 : 별도 송부

□ 인사말 순서

○ 행사주관 단체 대표 ⇒ 구의회 의장 ⇒ 구체육회장 ⇒ 국회의원 ⇒ 동작구 의회에 의석이 있는 정당지역위원장 ⇒ 시의원(대표 1명) ⇒ 구청장

□ 개회식 좌석배치도(구청장기)

⓾	⓾	⓾	⓾	⓾	⓾	⓾	⑨	⑨	⑨	⑨	⑨	⑨	⑨
⑧	⑧	⑧	⑧	⑧	⑧	⑧	⑨	⑨	⑨	⑨	⑨	⑨	⑨
⑧	⑧	⑧	⑦	⑤	③	①	②	④	⑥	⑥	⑥	⑥	⑥

			단 상
	◉ 태극기					◉ 종목단체기
사회자

○ 자리배열

① - 구청장 ③ - 구의장 ⑤ - 국 회 의 원 ⑦ - 당협위원장 ⑧ - 시의원, 구의원 ⓾ - 동장	② - 대회장(구종목단체장) ④ - 구체육회장 ⑥ - 시·구체육회 임원 시종목단체 임원 ⑨ - 타종목단체장, 구체육회 임원

※ 대회 상황에 따라 변경 될 수 있음.

Ⅱ		보조금 집행

1. 관 련 규 정

「지방재정법」

「지방보조금 관리기준(행정안전부 예규 제273호)」

「지방자치단체 회계관리에 관한 훈령」

「지방자치단체 예산편성 운영기준」

「보조금 관리에 관한 법률 및 동법시행령」등

2. 보조금 결제방법 및 구비서류

순번	결제방법	세 부 내 용
1	공통사항	○ 보조금 전용 통장 신용카드(보탬e 전용), 체크카드 사용 필수 ○ 결제기간: 대회 당일까지 결제 ※ 각종수당(심판비, 진행요원비)은 대회 종료 후 5일 이내 이체 가능
2	전용신용카드 또는 체크카드 결제 시 (권장)	○ 구비서류 ① 카드영수증 ② 견적서, 타견적서 ③ 물품검수조서(실사진 포함)
3	계좌이체 결제 시 (권장하지 않음)	○ 구비서류 ① 계좌이체증 ② 세금계산서 ③ 사업자등록증 ④ 통장사본 ⑤ 견적서, 타견적서 ⑥ 물품검수조서(실사진 포함) ⑦ 지급 조서(심판비, 진행요원비)

※ 물품구매·제작 시 실사진 자세히 첨부 요망!(구매한 물품이 전부 확인될 수 있도록 촬영)

예) 야구물품 5개 구입 → 5개 사진 모두 첨부

3. 집행 가능 품목 및 유의사항

ㅇ 보조금을 집행하는 경우 신용카드 또는 체크카드를 사용하여야 하며, 인건비, 강사료 등은 계좌이체로 집행

- 심판비(기록원 자격증 포함)를 제외한 인건비 시간당 생활임금 적용(24년 생활임금 11,436원)

※ 인건비성 경비 근무시간 등 증빙 필수, 보조금의 50%를 초과할 수 없음.

(심판, 안전관리, 진행, 기록원 등)

ㅇ 모든 지출서류에 간이영수증 사용불가

단, 카드결재시 내역 보완용 추가 첨부가능

ㅇ 사업을 종료한 후에 사업추진결과보고서, 정산보고서, 지출결의서(원본)

제출하여야 함

ㅇ 식비는 (간식비 포함) 보조금액의 30%를 초과 할 수 없음.

구 분	정 산 품 목	정 산 불 가	비 고
구청장기 협회장기	1. 경기장 임차료 2. 상품·상장비·상패(매달 포함) 3. 음향장비 대여 4. 심판, 기록원 사례비 (경기 심판· 경기 기록원 자격증 첨부) 5. 안전관리, 진행요원 등 사례비 6. 심판, 진행요원 등 식대‧간식비 - 식대 8,000원, 간식비 4,000원 ※ 음료 별도예산 불가 7. 행사장비, 경기장비(운동용품 등) 8. 문구 구입비 - 7만원 초과 불가 9. 홍보물 제작 (팸플릿, 배너 등) ※ 체육정책과 확인 후 발간 가능 10. 보험료	1. 기념품 (수건, 양말 등) 2. 구청장기 현수막	정산 품목에 대해 「동작구 지방보조금 관리 매뉴얼」 준수 및 과다 계상 금지
시‧전국 대회 참여 지원	1. 선수단 식대‧간식비 - 식대 8,000원, 간식비 4,000원 ※ 음료 별도예산 불가 2. 대형버스 임차료 - 1대 600천원 이내 지출, 차액 자부담 3. 대회참가비 4. 대회 참가 선수복 (유니폼, 모자, 신발 등).	기념품 (수건, 양말 등)	-

ㅇ[별첨2]주요 비목·세목의 사용용도 및 계상기준 참고 및 예외적 사항 발생시 구청 사전 승인 후 집행

4. 보조금 집행 및 증빙자료

□ 집행 품목 및 시기

○ 집행품목 : 대회 운영에 필요한 물품, 각종 수당

○ 집행시기 : 대회 개최 전(단, 수당 집행만 대회 종료 후 5일 이내)

□ 인건비 지급 방법(심판, 의료진, 진행요원 등)

○ 심    판 : 이체확인증, 지급조서, 심판자격증

○ 기 록 원 : 이체확인증, 지급조서, 경기 기록원자격증

※ 경기 기록원 자격증이 없는 경우 생활임금 지급

○ 진행요원, 안전요원 등 : 이체확인증, 지급조서, 종목단체 임원 지급 불가

※ 진행요원, 안전요원, 기록원 등 인건비 지급대상 : 생활임금 지급

○ 각종 수당 지급 시 관련세법 법령에 의하여 원천징수 후 지급

★ 인건비 : 125,000원 초과시 8.8%징수(기타소득신고)

○ 수당 세금 신고 시 대상자의 주민번호, 주소, 연락처 등 홈택스 신고

- 수당 지급조서예시

구       분

세    부    내    용

지급조서

○ 예시 : 제 ○회 동작구청장기 ○○대회 ‘ 지급조서(서식8)’

연번	날 짜	성 명	업무내용	근무시간	총 근무시간	금 액	계좌번호	서 명
	합 계
1				: ~ :
2				: ~ :

□ 지원 가능 품목의 각종 물품구입 및 제작

○ 공통사항 : 견적서(타견적서), 검수조서(실사진 포함)

○ 카    드 : 카드영수증, 견적서(타견적서), 검수조서(실사진 포함)

○ 계좌이체 : 계좌이체증, 세금계산서, 사업자등록증, 통장사본, 견적서(타견적서), 검수조서

○ 상품 구입 및 대여, 책자, 상패, 메달, 트로피 등

□ 자부담 비용의 집행 관리(지방보조금 관리기준 제15조)

○ 집행 기준 : 자부담 예산에 대한 집행을 전제로 하여 보조금 지급이 결정된  것이므로 보조금의 집행기준과 동일하게 집행

○ 관리 통장 사본 제출 : 계좌번호 및 최종잔액면 통장 사본 제출

- 자부담이 있는 경우 자부담금 예치 여부를 확인하기 위하여 보조금 교부 전 통장사본(또는 계좌번호 지정서) 제출

○ 정산관련 : 지출결의서, 지출내역, 영수증 등 원본 제출

5. 대회결과 및 정산보고

□ 정산보고 절차 : 종목단체→체육회→동작구청

○ 체육회 → 동작구청 : 대회 종료 후 30일 이내 보고

□ 제출서류

○ 보조금 정산 서류 점검항목, 정산 공문, 정산서, 결과보고 (지출결의서 등 지출관련 증빙자료 원본 제출)

정산서류 순서

① 지출결의서	② 카드전표(영수증 또는 온라인입금증)

③ 제작사양서	④ 견적서	⑤ 타견적서	⑥ 산출기초조사서

⑦ 물품검수조서	⑧ 그 외 서류[근무일지(시간 등), 지급조서, 사업자등록증, 통장사본 사진 등]

6. 안 전 계 획

□ 생활체육행사 안전 매뉴얼 참고

○ 보험가입 : 실외 생활체육대회시(순간 최대인원 300명 이상 선수+참여자 포함)

손해보험이나 공제에 가입 권장

※ 「자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항 금액 [(사망)1억5천만원, (부상) 최대 3천만원,    (후유장애) 장애급별 최대 1억5천만원]이상 가입 권고

○ 응급요원 배치(순간 최대인원 300명 이상 선수+참여자 포함) 및

경기장 주변 병원 확보 권장

□ 안전관리 업무분담

○ 종목단체 회장 : 안전 책임자

○ 종목단체 임원 : 행사장 안전 상태 점검 등

□ 동작구 옥외행사 및 지역축제 안전관리 기본계획 (2024년 3월 동작구 도시안전과)

○ 추진근거

-「재난 및 안전관리 기본법」제66조의11(지역축제 개최시 안전관리조치)

-「서울특별시 동작구 옥외행사의 안전관리에 관한 조례」(시행 ’22.12월)

○ 추진대상 및 절차

- 순간 최대 참여인원 300명 이상인 옥외행사(축제포함)

예) 등산, 축구, 육상, 테니스, 어린이축구대회

안전관리계획 수립·제출	▶	안전관리계획 사전검토	▶	안전점검 실시	▶	현장 상황관리
(종목단체(구체육회) →체육정책과→도시안전과)		(도시안전과)		[종목단체(구체육회), 도시안전과]		[종목단체(구체육회), 도시안전과]
▪체 육 회 → 15일 전 ▪체육정책과 → 10일 전		▪개최 7일 전까지 사전검토 ▪개최 5일 전까지 검토결과 통보 ▪위원회 심의 없음		▪개최 1~3일 전 ▪유관기관 합동점검 ▪행사개최 전까지 지적사항 보완		▪현장 종합상황실 운영 및 유관기관 협업체계 ▪재난안전대책본부 가동태세 구축 ▪안전관리 이행실태 감독에 따른 요청사항 적극 보완

- 대규모(순간 최대 관람객 1,000명 이상) 또는 고위험(산·수면 개최, 폭발성 물질 사용)인 옥외행사(축제포함)

안전관리계획 수립·제출	▶	안전관리계획 사전검토·심의	▶	안전점검 실시	▶	현장 상황관리
[종목단체(구체육회), 도시안전과]		(도시안전과)		[종목단체(구체육회), 도시안전과]		[종목단체(구체육회), 도시안전과]
▪개최 21일 전까지 수립·제출		▪개최 14일 전까지 사전검토 ▪개최 10일 전까지 안전관리실무위원회 심의 ▪개최 5일 전까지 심의결과 통보		▪개최 1~3일 전 ▪유관기관 합동점검 ▪행사개최 전까지 지적사항 보완		▪현장 종합상황실 운영 및 유관기관 협업체계 ▪재난안전대책본부 가동태세 구축 ▪안전관리 이행실태 감독에 따른 요청사항 적극 보완

별첨 1	증빙서류(교부신청서 등)

지방보조금 교부신청서 (서식1)

지방보조금 교부신청서

1. 보 조 사 업 명 :

2. 보 조 사 업 자 :

3. 주          소 :

4. 사  업  기  간 : 202○년   월   일 ~   월   일

5. 보조사업의 목적 :

6. 보조사업의 내용 :

7. 보조사업에 소요되는 총 경비와 교부받고자 하는 금액

(단위 : 천원)

소요사업비	%	지방보조금	%	자 부 담	%	비 고
	100

위와 같이 동작구 지방보조금 관리 조례 제16조의 규정에 의거 보조금을 신청하오니 교부하여 주시기 바랍니다.

첨  부 : 1. 사업계획서 1부.

2. 청렴이행서약서 1부.

3. 보조금 관리통장 사본 1부.

4. 결제전용카드(보조금전용카드) 사본 1부.  끝.

년     월     일

신청인 :           (인)

동 작 구 청 장 귀 하

단체 소개서 (서식2)

생활체육대회 종목단체 소개서

					사무국장								회 장
생활 체육 단체 구성 현황	단체의 명칭
	대표자	성 명					연 락 처
		클럽수					총회원수
	임원현황		직 위	성 명				직 위				성 명
	종목단체 가입클럽 현 황		클럽명			대표자					회원수
대회운영 결정현황			‧ 일 시 : ‧ 장 소 : ‧ 참석인원 : ‧ 결정방법 : (기타 : )
별첨문서			사업계획서(관련자료 포함), 대회운영 의결서(별첨)
생활체육단체 구성 및 대회 운영 결정현황을 상기와 같이 제출합니다. 년 월 일 대 표 자 (인) 동작구청장 귀하

[별첨 2-1]

생활체육단체 가입 클럽 현황

연번	클럽명	대표자	회원수

[별첨 2-2]

(           )대회운영 의결서

회의결과
의결사항
위와 같이 의결합니다. 2024년 월 일

□ 회의참석자

소 속	성 명	서 명	비 고

(                 ) 단체 협회장               (인)

사업계획서 (서식3)

(최종) 사  업  계  획  서

1. 사업개요

가. 사 업 명 :

나. 사 업 비 :        천원(보조           천원)

다. 사업기간 : 202○.   .   . ~  202○  .   .   .

2. 신청자의 자산과 부채에 관한 사항

연 도	총 자 산	총 부 채	비 고

3. 보조사업의 수행계획

○ 사 업 명 :

○ 장    소 :

○ 사업기간 :     년  월  일 ~   월  일

○ 사업규모 :

○ 사업내용

․

․

4. 소요사업비

(단위 : 천원)

소요사업비	%	지방보조금	%	자 부 담	%	비 고
	100

5. 보조사업의 효과

○

6. 사업비 집행계획

(단위:천원)

예산비목	총사업비	자부담	보조금	산출내역
합 계
인건비 (보조금의 50% 이내편성)				심 판 원× 명= 원 안전요원 원× 명= 원 기 록 원 원× 명= 원 진행요원 원× 명= 원
홍보‧인쇄비				현 수 막 m* m× 개= 원 책 자 원× 개= 원 리 플 릿 원× 개= 원 상 패 원× 개= 원
사업추진비				상 금 ‧ 1위 원× 명= 원 ‧ 2위 원× 명= 원 ‧ 3위 원× 명= 원
				시상품 ‧ 1위 원× 명= 원 ‧ 2위 원× 명= 원 ‧ 3위 원× 명= 원
				경기용품 ‧ 축구공 원× 개= 원 ‧ 야구공 원× 개= 원 ‧ 농구공 원× 개= 원
				사무용품 원× 개= 원
				보험료 원× 명= 원
임차료				음향장비 원× 1식= 원 구 급 차 원× 1대= 원 대 관 료 원× 1일= 원 버스임차료 원× 1대= 원
식비‧간식비 (보조금의 30% 이내편성)				식 비 8,000원× 명= 원 간식비 4,000원× 명= 원

① 사 업 명 : 사업명 기재

② 예산비목 : 인건비, 홍보‧인쇄비, 사업추진비 등 예산비목 으로 구분

③ 금    액 : 천원 단위로 작성

④ 산출기초 : 구체적인 산출근거 기재 * 예시) 단가(원) × 회(명, 부 등)

⑤ 유의사항 : 사업보조의 경우 단체 상근직원의 인건비, 사무실 임대료 및 공과금 등 운영비 명목의 지출경비 편성 불가

7. 지방보조사업의 수행으로 인하여 수입될 수입금

(단위 : 천원)

수 입 내 용	수 입 금	비 고

청렴서약서 (서식4)

청 렴 서 약 서

(       ) 보조사업 청렴 이행서약서

위 지방보조사업과 관련하여 (    )로부터 교부받은 지방보조금의 사용에 있어 교부조건 및 사업계획과 관계 법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠으며, 귀 (    )에서 요구하는 청렴 활동에 적극 협조하겠습니다.

아울러, 교부받은 지방보조금의 사용과정에서 관련된 직원들은 이유 여하를 막론하고 귀 (    )의 사전 승인 없이 임의로 변경하여 사용하거나 교부 목적 이외에 사용하지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 지방재정법 등 관계법령에 따라 아래와 같이 처벌받을 수 있음을 충분히 이해하고 이에 책임질 것을 서약합니다.

	< 벌칙 규정(지방보조금법 제37조부터 제39조) >
○ 부정한 방법으로 지방보조금를 교부받은 지방보조사업자 등에 대한 벌칙(제97조부터 제40조) 제37조(벌칙) 거짓 신청이나 그 밖의 부정한 방법으로 지방보조금을 교부받은 자 또는 그 사실을 알면서 지방보조금을 교부한 자는 10년 이하의 징역 또는 1억원 이하의 벌금에 처한다.용도에 사용한 보조사업자에 대해 5년 이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금 부과 제38조(벌칙) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 5년 이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금에 처한다. 1. 제13조를 위반하여 지방보조금을 다른 용도에 사용한 자 2. 제21조제2항을 위반하여 지방자치단체의 장의 승인 없이 중요재산에 대하여 금지된 행위를 한 자 제39조(벌칙) ① 제14조 또는 제15조를 위반한 자는 2년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금에 처한다. ② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 1년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금에 처한다. 1. 제16조제3항을 위반하여 관련된 자료를 보관하지 아니한 자 2. 제16조제5항에 따른 정지명령을 위반한 자 3. 제17조 또는 제29조제1항을 위반하여 거짓 보고를 한 자 ○ 지방보조사업 법인 대표자 등에 대한 양벌 규정(제40조) 제40조(양벌규정) 법인의 대표자나 법인 또는 개인의 대리인ㆍ사용인, 그 밖의 종업원이 그 법인 또는 개인의 업무에 관하여 제37조부터 제39조까지의 어느 하나에 해당하는 위반행위를 하면 그 행위자를 벌하는 외에 그 법인 또는 개인에게도 해당 조문의 벌금형을 과(科)한다. 다만, 법인 또는 개인이 그 위반행위를 방지하기 위하여 해당 업무에 관하여 상당한 주의와 감독을 게을리하지 아니한 경우에는 그러하지 아니하다.

20XX.   .   .

(         )단체     대표                  (서명)

(      )단체  지방보조금  책임관리자  직책      성명        (서명)

(      )단체  지방보조금  실무책임자  직책      성명        (서명)

사업추진 결과 보고서 (서식5)

사업추진 결과 보고서

보고자 : (      )단체 대표 (인)

단 체 명
사 업 명	※반드시 예산서에 기재된 사업명(행사명)을 기입
사업기간 및 장 소	202○ . . . ~ . . (장소 : )
사 업 비	총 천원	보 조 금	천원( %)
		자 부 담 금	천원( %)
추진실적	※ 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성 (차이가 발생할 경우 그 사유 기재) ※ 카드사용액 : 총 천원 중 천원 집행(사용율 %) (자부담 포함)
사업성과	◦ 사업추진결과 잘된 점 (사업을 완료함으로써 국가, 지역사회 등에 미치는 효과 기재) ◦ 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등 ◦ 활동 사진 등 관련 자료 첨부

정산 보고서 (서식6)

정산 보고서

보고자 :  ○ ○ 단체 대표 (인)

1. 정산 총괄표

(단위 : 원)

사업명	예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담
총계

2. 사업별 집행현황(지출액)

① 비목별 총괄표

(단위 : 원)

지출 비목	예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담
계
인건비
사업 추진비
임차료
홍보‧ 인쇄비
식비‧ 간식비

② 일자별 지출현황

(단위 : 원)

지출일자	지출비목	지출내역	집 행 액			지출방법	비고
			계	보조금	자부담
총계
		:
		:

※ 작성시 참고사항

① 지출일자와 지출액은 통장에 기재된 출금날짜와 금액을 일자별로 기재

② 지출비목별 지출액에 대한 보조 및 자담 구분 명확히 기재

③ 지출결의서 및 영수증은 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로 편철

(A4 용지에 부착)하고 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

3. 보조금 집행 잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업명	비 목	예산액	지출액	집행잔액	발 생 사 유
계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액 등

4. 당초 사업계획과 예산집행실적의 변경내역(변경사항 있을 경우)

(단위 : 원)

세부사업명	비 목	당초예산	변경예산	발 생 사 유
계

지출결의서 (서식7)

제○○○호		202○년도 세출회계	결재	담당자			검토자		결재권자
지출과목	사업진행비				지출일			202○. . .
지출금액	금 이십만원 정 (W 200,000)
적 요
사업명
사용처	ㅇㅇㅇ문구		지출방법			카드/보조금
◦ 건 명 : ㅇㅇㅇㅇ 구입 ◦ 용 도 : ㅇㅇㅇㅇㅇ교육 관련 사무용품 구입 ◦ 구입일자 : 202○. . . ◦ 채 주 : ㅇㅇ문구 ◦ 금 액 : 200,000원 ◦ 구입물품 : 색종이 200장, 포스터물감, 풀, 가위, 연필 등 ※ 첨 부 : 신용카드전표

※ 정산시 지참물

① 정산보고서 1부

② 지출결의서(원본) 1부

③ 영수증(원본) 1부

④ 보조금 통장(원본 및 사본)

⑤ 카드사용 매출전표

⑥ 기타 단체별 필요한 증빙자료 등

지급조서 (서식8)

(             ) 지 급 조 서

(단위 : 원)

연번	날 짜	성 명	업무내용	근무시간	총 근무시간	금 액	계좌번호	서 명
	합 계
1				: ~ :
2				: ~ :
3				: ~ :
4				: ~ :
5				: ~ :
6				: ~ :
7				: ~ :
8				: ~ :
9				: ~ :
10				: ~ :

※ 금액계산 : 생활임금 11,436원×총 근무시간

위와 근무하였음을 확인합니다.

확인자 : (               )단체협회장    (인)

별첨 2	생활체육대회 보조금 예산편성 및 집행기준

□ 예산편성 및 집행기준

예산비목	내 역	기준 및 한도	비 고	증빙서류
인건비	본 사업수행시 심판, 안전관리, 진행요원 등 인건비	∙ 생활임금 적용 (24년 생활임금 11,436원)	심판 자격증 필수 기록원 (자격증 미보유시 생활임금 적용) 사업계획서상 보조금 내 인건비 50% 이내 편성 주관단체 상근‧비상근 임직원에게 지급.금지	- 지급조서 - 계좌이체 확인증 - 원천징수영수증(해당시) 심판 등 자격증, 신분증 사본
홍보인쇄비	본사업 수행에 필요한 현수막,책자,리플릿, 상패 등 제작	∙ 현수막 1m당 11천원	- 책자, 리플릿 구청 승인 후 제작 - 구청장기 현수막 일괄제작 배부 기념품 및 선물 불인정 개인 및 언론사 등을 대상으로 하는 광고비 불인정	- 견적서(or 명세서) - 비교견적서(50만원 이상) 검수조서 - 홍보인쇄물 도안 - 카드 영수증 (or 세금계산서+계좌이체확인증)
사업추진비	본사업 수행에 필요한 대회 상금	∙ 실비 정산	과다 계상 금지	- 수령자 서명부 - 계좌이체확인증, 신분증 사본
	본사업 수행에 필요한 대회 시상품	∙ 실비정산	- 과다 계상금지 - 고급용품, 자산성 물품 불인정	- 견적서(or 명세서) - 비교견적서(50만원 이상) 검수조서, 물품사진 - 카드 영수증 (or 세금계산서+계좌이체확인증)
	본사업 수행에 필요한 대회 경기용품	∙ 실비정산	- 과다 계상금지 - 고급용품, 자산성 물품 불인정
	본사업 수행에 실제로 필요한 사무용품 구입	∙ 실비정산	최대 7만원 이내	- 카드 영수증 (or 세금계산서+계좌이체확인증) 물품 사진
	본 사업 수행에 직접 관련 보험료	∙ 실비정산	본 사업과 무관한 경우 지원 불가	- 카드 영수증 (or 세금계산서+계좌이체확인증) 보험가입 증명서
임차료	본사업 수행을 위해 단기적으로 필요한 물품 차량, 구급차, 음향장비 등 임차료	∙ 실비정산	- 보조사업자(임원 등)의 보유한 장비, 시설, 차량, 체육관, 운동장소 등 임차료 집행시 불인정	- 견적서 (or 세금계산서+계좌이체확인증) - 비교견적서(50만원 이상) - 카드영수증 (or 세금계산서+계좌이체확인증) 행사사진
식 비 및 간식비	행사시 진행용원 심판 등 식비, 간식비 집행	∙ 식 비 : 1인 1식 8천원 이내 ∙ 간식비 : 1인 1식 4천원 이내	- 식비·다과비 총액은 보조금의 30% 이내로 편성 간식비 음료 포함으로 음료 별도 예산 불가 선수 참가자 제외	- 카드 영수증 - 지급조서(단, 인건비성 경비 지급대장 관련 서류 사본대체 가능)

※ 주의사항

1. 지출결의서는 보조금 관리시스템 상에서 육하원칙에 의하여 세부사업명, 용도 목적, 행사일자, 참석자,

산출내역 등을 구체적으로 입력한 후, 통장 기록일자 순으로 출력하여 편철

2.. 인건비성 경비 지급시 125,000원을 초과할 경우, 원천징수(8.8%)후 실지급액 지출해야 함.

3. 인건비 보조금의 50% 이내 및 식비 다과비 총액 보조금의 30% 이내 편성으로 함

4. 비목 내 30% 예산변경 및 보조사업비의 10% 이내 예산변경 사후보고 가능

- 정산보고서의「당초 사업계획과 예산집행실적의 변경내역」필히 작성

5. 경기용품 등 200만원 이상 지출시 계약집행

6. 대회종료후 집행 금지, 단, 심판 등 수당은 경기 종료 후 5일 이내 계좌 이체 가능

별첨 3	정산서류 체크리스트

보조금 정산서류 점검항목

연번	내 역	증빙자료
		카드결제	계좌이체	결과
				○·×
1	경기용품 구입 (대회구)	① 영수증 ② 견적서 ③ 타견적서 (50만원 이상 지출시) ④ 지급조서 (지급물품○) ⑤ 실사진	① 온라인입금증 ② 견적서 ③ 타견적서 (50만원 이상 지출시) ④ 통장사본 ⑤ 사업자등록증 ⑥ 세금계산서 ⑦ 지급조서 (지급물품○) ⑧ 실사진
2	대회용품 대여 (천막, 의자 등)
3	책자, 현수막, 초청장
4	상패·메달 제작(트로피 등)
5	참가자 간식, 식대
6	대관료(장소사용료) ※ 200만원 이상 지출시 계약	① 영수증 ② 견적서 ③ 계약서	① 온라인입금증 ② 견적서 ③ 통장사본 ④ 사업자등록증 ⑤ 세금계산서 ⑥ 계약서
7	참가자 보험료
8	심판 또는 기록원	-	① 온라인입금증 ② 통장사본 ③ 자격증 ④ 지급조서(서명○)
9	의 료 진	-	① 온라인입금증 ② 통장사본 ③ 면허증 ④ 지급조서(서명○)
10	진행요원 등	-	① 온라인입금증 ② 통장사본 ③ 지급조서(서명○)

※ 원본서류 제출 및 200만원 이상 지출시 계약 집행

별첨 4	안전진단 체크리스트(종목단체 작성) (300명 미만)

제○회 동작구청장기(배) ○○대회

결재	담당자	책임자

순번	점 검 사 항	점검결과
		예	아니오
1	행사장 주변의 위험사고 발생지역에 대해 숙지하였습니까?	□
2	위의 위험사고 발생지역에 대한 통제계획을 준비하였습니까?
3	참가자의 보험가입 여부를 확인하였습니까?
4	응급시설(병원, 소방서 등)의 위치와 비상연락망을 준비하였습니까?
5	화재발생 위험성에 대한 진화시설 파악과 장비 준비가 되었습니까?
6	행사기간 동안의 기상정보를 수집하고 대책을 준비하였습니까?
7	진행요원(심판 포함)에게 안전사고에 대한 예방법을 교육하였습니까?
8	행사장 주요지역에 안전관리요원을 배치하였습니까?
9	자연재해의 위험성에 대비한 대피시설의 위치를 숙지하였습니까?
10	사고발생에 대비한 의료요원 및 구급차의 준비가 되었습니까?

※ 안전진단 대책마련 불가 시 사유(순번, 사유작성)

순번	사 유	비 고
10번	대회 개최 장소가 구급차 배치에 용이하지 못 하여 인근 의료시설 연락망 확보	예 시

별첨 5	안전관리계획서 서식 (300명 미만)

제○회	동작구청장배(기)	○○대회

’24.○.○.(○) 체육회 국장 ○○○ /○○부장 ○○○ / 담당 ○○○ ☎832-0282

□ 대회개요

ο 일    시 : 2024. ○. ○.(○)~○.(○) ○:○○~○:○○ / 개회식 ○:○○

ο 장    소 : ○○○○

ο 참가인원 : ○○○명(선수 ○○○명, 관계자 ○○명)

ο 주    최 : 동작구체육회

ο 주    관 : 동작구○○협회

ο 후    원 : 동작구

ο 대회일정

일 자	시 간		구 분	장 소
○. ○.(○)	8:00~9:30	(’180)	선수확인 및 계체
	9:30~10:00	(’ 60)	개회식
	10:00~18:00	(’480)	예선 및 본선 경기

□ 종목단체 요청 및 협의사항

-

□ ○○○○체육센터 협의사항(센터 대관 시)

-

□ 안전관리계획

행사 전	- 실무진 안전교육 : 담당자를 포함한 관련자를 대상으로 안전 매뉴얼 교육 실시 - 안전진단체크리스트 작성하여 대회장 확인 후 행사진행
행사 중	- 안전관리요원 배치(상황에 따라 심판 및 진행요원으로 대체) - 응급시설 확보 : 행사장 인근 응급시설(소방서, 의료시설)의 연락망 확보
행사 후	- 사고 발생 시 사고접수

별첨 5-1	안전관리계획서 서식 등 (300명 이상)

■ 재난 및 안전관리 기본법 시행규칙 [별지 제20호의3서식]

지역축제 안전관리계획서

제출자

성명(기관명)

생년월일

주소

(전화번호:                           )

지역축제 명칭

기  간

개최장소

주  최

주최기관(대표자) :

주 소 :

전화번호 :

주요내용

※ 공연, 위험물질 사용(폭죽, 불꽃, 인화성 물질 등) 여부 표기

「재난 및 안전관리 기본법」제66조의11제3항 및 같은 법 시행령 제73조9의제4항 및 같은 법 시행규칙 제19조의4에 따라 위와 같이 지역축제 안전관리계획을 제출합니다.

년       월       일

제출자:	(서명 또는 인)

시장·군수·구청장

귀하

첨부서류

지역축제 안전관리계획

210mm×297mm[백상지 80g/㎡(재활용품)]

Ⅰ		행사개요

행 사 명 :

2. 행사기간 :  20  년  월  일 ~ 20  년  월  일(   일)

3. 장    소 :                           (규모 :      ㎡)

4. 행사개최

○ 주최자 : 기관명             (대표자 :         전화번호 :            )

○ 주관자 : 기관명             (대표자 :         전화번호 :            )

○ 총괄책임자 :                (휴대폰 :               )

5. 보험가입 여부 :       보험회사(가입액 :         지급액 :             )

6. 관람 예상인원 :       명

○ 1일 순간 참여인원 : 20  년  월  일(◦◦◦행사,      명)

○ 1일 순간 참여시간 :         ~

○ 최대 수용인원 :       명

7. 매표방법 :

※ 매표소 판매, 인터넷판매, 매표소+인터넷판매, 무료입장 등

8. 주요 행사내용

○

○

※ 경품 추첨행사, 연예인 초청행사 등 이벤트, 화재․가스 등 고위험행사 포함여부 기재

9. 행사일정

일 자	시 간	장소	행사내용 및 출연자	비고
	~
	~
	~

※ 공연․행사가 여러 가지일 경우 각 공연․행사별로 구분 작성

※ 주요 출연자(연예인 등) 공연계획

○ 일시 : 20  .   .    .(   시   분 ~     시   분)

○ 장소 :

○ 출연자 :

10. 행사장소 및 시설물 여건

위치도

※ 행사장 주변 주요도로, 건물, 위험물, 공사현장 등 표시

※ 도로통제계획 등 표시

배치도 및 평면도

※ 배치도 및 평면도는 공연․행사장별로 구분 첨부

※ 종합안내도, 무대․조명․스피커․촬영대․울타리, 좌석배치도, 관람객 및 출연자진․출입구, 소방차 및 응급차량 진․출입구, 관리자․안전요원 배치, 비상시 안내로, 소화기 배치 등 위치표시

Ⅱ		안전관리계획

1. 행사장소 및 시설물 관리자 임무와 관리조직

관리조직

○ 총괄 책임자 :               (휴대폰 :                )

○ 위치별 및 임무별 관리자

위치별·임무별	책임 관리자	휴 대 폰

※ 장소, 시설 등 위치별 주최 측 관리자 조직 기재

관리자 임무

위치별·임무별	책임자	관리요원	임 무

2. 비상시 취해야 할 조치사항 및 연락처

※ 아래 표는 화재와 부상자 발생시 조치사항의 예시이며 압사 등 혼잡사고, 가스 폭발 및 누출사고, 붕괴사고, 정전 및 통신사고, 테러발생, 응급환자 발생 등 유형별로 작성

예1) 화재

발생 유형 : 화재	조치사항	책임자(휴대폰)
신 고	동작구청(도시안전과) 02-820-1769 동작경찰서(종합상황실) 02-813-0112 동작소방서(상황실) 02-6913-7814 02-6913-7777	홍길동(010-5555-3333)
안 내	○○ (성명) 전화번호	김갑돌(010-3333-8888)
대피유도	○○구역 (성명) 전화번호 ◎◎구역 (성명) 전화번호	홍선생(010-1111-2222)
화재진압	안전관리요원 자체 진화 및 동작소방서(상황실) 02-6913-7814 02-6913-7777	이순신(010-2222-9999)
응급의료	동작소방서(상황실) 02-6913-7814 02-6913-7777 보라매병원(응급센터) 02-870-2118	최갑순(010-7777-5555)
차량 및 관람객통제	동작경찰서(생활안전계) 02-811-9007 동작소방서(상황실) 02-6913-7814	장그래(010-8888-9999)

기본사항	· 위험요소부근 소화기 상시 비치 · 긴급연락망 구축
대처요령	· 소화기 적정 배치 확인, 소화기 사용방법 사전 숙지, 주요인력대응요령 전파 · 상황발생시 아끼지 말고 소화기 즉시 사용 · 상황발생시 즉시 재난대책본부 보고
상황별 대처요령	<실외화재> · 관람객 안전지대 이동 · 선조치, 동시 보고 · 화재의 규모에 따라 대응하되 재난대책본부 보고 및 119신고
	<실내화재> · 관람객 대피로 사전파악 · 일반화재대응 요령 사전숙지

예2) 부상자

발생 유형 : 부상자	조치사항	책임자(휴대폰)
신 고	동작구청(도시안전과) 02-820-1769 동작경찰서(종합상황실) 02-813-0112 동작소방서(상황실) 02-6913-7814 02-6913-7777	홍길동(010-5555-3333)
안 내	○○ (성명) 전화번호	김갑돌(010-3333-8888)
응급의료	동작소방서(상황실) 02-6913-7814 02-6913-7777 보라매병원(응급센터) 02-870-2118	최갑순(010-7777-5555)
차량 및 관람객통제	동작경찰서(생활안전계) 02-811-9007 동작소방서(상황실) 02-6913-7814	장그래(010-8888-9999)

기본사항	· 5분 이내 전문의료인의 조치가 가능하도록 대응체계 구축 · 긴급환자, 응급환자, 비응급환자로 구분하여 대응
대처요령	· 비상연락 체계획보 (재난대책본부 직통, 가까운 의료기관 연락처) · 환자별 대응방식 숙지 · 환자발생시 인명정보 파악
상황별 대처요령	<자가이동 가능한 환자> · 의료실, 혹은 운영본부로 이동 후 의료진 연락, 조치
	<긴급환자 발생 시> · 재난대책본부 즉시 보고, 당황하지 말고 현장 조치 · 기도 및 호흡 유지, 기본대처방안 숙지
	<응급환자 발생시> · 재난대책본부 즉시 보고, 이동시키지 말고 5분 이내 조치
	<감전사고 시> · 전력원 차단, 급하다고 손으로 만지지 말 것 · 즉시 보고 후 전문의료인으로 조치, 환자에게 물이나 음료 주지 말 것

3. 비상연락망

○ 행사 주최측

성 명	휴대폰	임무 및 위치	비 고

기 관 명		성 명	전 화 번 호		비 고
			사무실	휴대폰
서울시 공원여가사업과		이보현	02-2133-9366		공원여가운영팀장
동작 경찰서	종합상황실	-	02) 813-0112	112, 182	범죄예방, 치안, 안전
	생활안전계	-	02) 811-9007	-
	보라매파출소	-	02) 811-9344	112, 182
동작 소방서	재난관리과 대응총괄팀	최종규	02-6913-7740		소방, 차량 지원
	노량진119안전센터		02-6913-7888		소방, 차량 지원
한국가스안전공사 서울지역본부			2038-3800		가스시설복구
KT(한국통신)			318-1757, 100		통신시설복구
한전	관악동작지사	-	02-580-2183		전기시설복구
노량진축구장 주차장		최한국	02-820-1264		주차장운영

○ 유관기관

※ 지방자치단체, 경찰서, 소방서, 한국전력공사

○ 안전관리요원

성 명	휴대폰	임무 및 위치	비 고

○ 응급의료기관

기관명	성명	전 화 번 호		비 고
		사무실	휴대폰
서울응급의료센터	응급실	1339(2276-7000)	우선연락
보라매병원 응급의료센터	응급실	02-870-2118	신대방동
중대병원 응급의료센터	응급실	02-6299-1339	흑석동

※ 1. 비고란에 구급차, 인근병원 표시

2. 중앙행정기관 및 지방자치단체 행사 등에는 119 구급요원을 현장에 배치하고, 민간 행사 등에는 사전에 관련기관 협의를 통해 민간이송업체 또는 병원구급치 이용조치

4. 안전관리요원·자원봉사자 배치 및 교육계획

안전관리요원(자원봉사자) 배치계획

○ 총괄 책임자 :               (휴대폰 :                )

○ 위치별 배치

위 치	인 원	책임자(휴대폰)	안전관리요원	교육이수여부

안전관리요원(자원봉사자) 교육계획

○ 일 시 :

○ 장 소 :

○ 강 사 :

○ 내 용 :

5. 종합안내소 설치·운영 계획

○ 설치장소 :

○ 운영시간 :

○ 주요역할 :

○ 근 무 자 : 성 명(휴대폰)

6. 합동상황실 설치·운영 계획

○ 설치장소 :

○ 운영시간 :

○ 주요임무 :

○ 근 무 자 : 행사 주최자, 지자체, 체육회, 경찰서, 소방서 등

기 관 명	성명	전 화 번 호		비 고
		사무실	휴대폰
동작구체육회 사무국장		02-832-0282
동작구체육회 실장		02-832-0282
동작구체육회 담당		02-832-0282
동작구 체육정책과		820-1259
동작경찰서		02) 813-0112
동작소방서		02-6913-7740

○ 안전관리 책임자 실명 공개 :

	< 지역축제장 내 안전관리책임자 실명 공개 >
▪ 현수막, 전단지 등을 활용하여 안전관리책임자 성명, 연락처 등 공개

7. 응급지원 및 위생관리 계획

○ 구급차, 구급약, 응급조치요원 배치계획

-

○ 행사장 내외부 소방, 구급 등 긴급 차량 이동로 확보

- 구급차량 환자 이송시 행사장에 대체 구급차 및 인력방안 검토

- 현장 의료구호소는 매일 행사 종료시까지 운영

○ 식수 공급 및 노점상 관리 등 식품 위생관리계획

-

○ 임시 화장실 설치계획

8. 교통안전 관리계획

○ 권역별 및 시간대별 교통대책

○ 교통안내 표지판 설치계획

○ 임시 주차장 설치 및 불법 주정차 단속계획

* 예비 주차장 운영 검토

○ 개인형 이동장치(PM)·자전거 안전관리대책

- 대여업체 자체 수거 협조(ㅇㅇ일 ㅇㅇ시 수거), 미수거시 강제견인 시행

9. 테러 및 범죄예방 계획

○ 경호 및 행사장 출입통제 계획

-

○ CCTV 설치 운영계획

-

10. 기상악화 및 야간행사 안전대책

○ 집중호우, 폭염, 강설, 돌풍, 한파 등 기상악화에 대비한 안전대책

-

○ 야간행사 조명계획 및 차도 등 위험 장소 출입통제 계획

-

11. 행사 장소 및 사용재료·장비별 안전대책

○ 산, 강, 호수, 바다, 수변 등 행사 장소적 특성에 따른 안전대책

-

○ 불, 폭죽, 가스, 전기 등 화재·폭발성 물질 취급에 따른 안전대책

- 사용 전 점검 및 소화기 배치계획 등

○ 시설물(놀이시설 포함) 안전대책

-

12. 다중운집 인파 관련 안전대책

○ 행사장 내 최대 수용인원* 적정성 검토 (판단근거 명시)

예상인원 : 10,000명

- (순간 최대 관람객)    : 약 8,000명

※ 8,000명 산정 근거 제시

- (축제장 순간최대인원 수용가능 여부)
: 가능(22,588명/5,647㎡)

- 수용한계 초과 시 대책 :

○ 행사장 내 인파 관리 기본 계획

- 진·출입구 분리, 인파 유도 동선 확보(동선 도식화) 등

-

-

○ 행사장 내·외 인파 밀집 취약 지역 선정 및 대책 마련

- 인파 밀집 취약 지역

· 취약 지역 선정 사유: 인파 밀집 위험 요인(병목현상) 등

· 취약 요소 제거 대책: 해당 위치 우회 안내, 사전 현장점검 실시, 안전관리요원 배치 등

○ 행사장 내·외 인파 밀집 시기 예측 및 밀집 시 인파 해산 대책

- 인파 밀집 시기 : 행사 종료 시

·  밀집 사유 : 귀가 인파 증가로 인한 무단횡단, 교통 혼잡

- 인파 해산 대책 :

○ 행사장 내·외 인파 밀집 시 정보 전달 수단 확보 및 운영 방안

- 입장 통제·행사 내용 변경 등 전파 방안 마련

- 재난 문자 발송 단계 및 지역 설정·운영

* 현장 상황에 따라 발송 범위 확대 검토 (자치구→인접시군구→市 전체

- (ex) sns·축제 현장 내 게시판·도로 전광판 등 송출 수단 설치

○ 행사장 내·외 단계별 교통·인파 통제 방안

- 인파 분산을 위한 단계별 교통 통제 구간 설정 및 안전인력 배치 계획

-

-

○ 행사장 내·외 통신장애 대비체계 구축

※ 종합상황실 내 유선 통신수단 필수 설치

- 이동통신차량 설치 필요성 검토 :

- 재난안전통신망(유관기관) 체계 구축 여부 :

13. 사전 합동회의 및 안전점검 계획

○ 사전 합동회의 개최계획

- 일시 및 장소 :

- 참 석 자 :

- 회의내용 :

○ 사전 안전점검 계획

장소별·시설별	점검일시	점 검 자
		소속	성명	전화번호

14. 행사 중 안전대책

○ 관람객·출연자 관리계획

- 관람객 진·출입 동선관리 / 출연자 보호 및 동선관리계획

○ 안전관리요원 순찰실시 방법 및 안전통제선(Safety line) 설치계획

-

○ 행사 중 교통상황 관리계획

○ 행사 중 유관기관별 조치사항

- 지역축제 행사장 상황관리 등

15. 행사 종료 시 안전대책

○ 관람객 귀가 동선계획

-

○ 행사 종료 시 교통처리 계획

-

○ 시설물 철거 및 위험물질 처리계획

-

16. 재난대책본부 설치·운영계획

○ 재난대책본부 설치시기

- 재난이 발생하거나 발생할 우려가 현저한 경우

○ 재난대책본부 조직도

- 지역축제 개최자가 민간일 경우, 관할 지자체에서 주관하여 운영

예시)※ 행사주최 및 행사특성에 맞게 수정

								재난대책본부 ( )
동작경찰서		동작소방서				안전총괄 ( )
종합상황실		상황실
02-813-0112		02-6913-7814 02-6913-7777
총괄				화재					의료·구급				테러·범죄					안전관리요원
ㆍ상황관리 ㆍ행정총괄 ㆍ상황분석 보고				ㆍ119 상황전파 ㆍ현장통제 ㆍ대피유도 ㆍ재난대응					ㆍ응급치료 및 이송 ㆍ보험처리 확인(배 상책임보험청구)				ㆍ112 상황전파 ㆍ행사장 순찰 ㆍ현장통제					ㆍ지원인력 관리 및 배치

안전점검 체크리스트 (300명 이상)※점검리스트는 축제유형 및 여건에 따라 변경가능

점검일시	2024. . .	점검구분(행사명)
점검장소
점 검 자	◦(소속)	(직위)	(성명) (서명)
	◦(소속)	(직위)	(성명) (서명)
확 인 자	◦(소속)	(직위)	(성명) (서명)
점검자 의견

점 검 내 용	점 검 결 과	비고
▪ 시설물 분야
◦ 야외 임시 공연장 안전관리 상태 - 무대부와 객석 간 통제선 설치 및 안전거리확보
◦ 텐트 및 부스 등 가설 시설물 전도 방지 설치 상태
◦ 철골구조물의 구조내력 저하상태 - 손상, 균열, 누수여부 ,도장재료 마감 및 부식상태, 형강 등 관련 부재 변위·변형상태
◦ 내·외부 마감재(타일·석재 등) 박리·박락상태
◦ 계단 논슬립 부착 및 파손상태 확인 등
▪ 소방분야
◦ 인근 소방서와의 연락체계 확보 여부
◦ 소화기 등 소화시설 확보와 위험물질 및 화기관리 적정성 여부
◦ 피난 및 소화통로 확보여부와 유지관리 상태
◦ 축제장 인근 소방차량 등 근접 배치 가능 여부
◦ 비상시 피난 안내도 및 피난 요령도 마련 여부
◦ 긴급상황 발생 대비 관람객 행동요령
◦ 경보설비 임의차단 등 관리상태
▪ 전기분야
◦ 전기실, EPS실, 분전반 앞 등 물건 적재 및 잠금상태
◦ 누전차단기 사용여부, 누수 및 누전 등 보호시설 적정성
◦ 배선불량이나 전기기기 접지 적정여부
◦ 차단기와 전기배선의 상호용량에 맞게 설치·사용
◦ 수전반, 전압계, 전력계의 동작 상태와 과부하·과전압 등 지시계기 정상작동 여부
◦ 비상발전기 등 예비전원 확보 여부
◦ 행사장내 전선노출 여부, 전기위험시설 접촉차단 여부
▪ 가스분야
◦ 가스용기 보관실 내 가연성 물질 적재 등 관리상태 - 100kg이상 용기 전도방지 및 차양시설 - 250kg(체적거래시는 500kg) 이상 방호벽 설치
◦ 가스차단기, 경보기 등 임의차단 및 정상작동 여부
◦ 고무호스에서 분기 등 가스기기 이용상태
◦ 가스배관의 매설 및 고정상태, 밸브 작동불량 등
◦ 가스보일러의 흡·배기구시설 관리상태 - 보일러 배기통 폐가스 누설여부 등
◦ 소화기 등 소화시설 확보와 위험물질 및 화기관리 적정성 여부
◦ 이동식 부탄가스 사용 및 관리실태(과대불판 금지, 부탄캔 분리보관 여부 등)
◦ 행사장 내 애드벌룬 설치 시 주입가스(헬륨가스)확인 등
▪ 경찰분야
◦ 관람자 동선과 차량 동선 분리 상태
◦ 비상차량(소방차 및 구급차) 통로 확보 여부
◦ 교통 통제-교통 혼잡지역에 대한 소통 및 통제 상황
◦ 행사장 진·출입구 교통 안전조치 및 안전요원 배치 현황 등

안전사고 발생보고 서식 (안전사고 발생 시에만 보고)

□ 사고개요

○ 일    시 : 2024. 00. 00(○요일) 00:00

○ 장    소 :  * 주소와 무대위, 관람석 등 세부장소 표기

○ 원인(경위) :  * 6하원칙에 의거 상세히 작성

○ 피해상황

- 인명피해 : (사망)        명, (부상)        명

- 재산피해 :

□ 사고내용(경위)

○

-

□ 조치사항(환자, 현장)

○ 환자 조치사항

- (환자상태 포함)

○ 현장 조치사항

□ 보험가입 여부 및 배상계획

○

-

□ 향후 조치계획

○

-

※ 별첨 : 행사 개요 및 현장 사진